北京持續深化接訴即辦改造,4年多來受理群眾訴求過億件。記者走進市平易近熱線服務中間,深刻平谷區實地探訪——
一張接訴即辦工單的全流程辦理(國民眼·晉陞鄉村管理效能④)
引子
一條熱線若何連接基層群眾和職能部門?一張工單怎樣買通服務群眾的“最后一公里”?近日,記者前去北京市12345市平易近熱線服務中間戰爭谷區采訪調研,探訪一張接訴即辦工單從天生、派發直至問題解決的全過程。
在平谷區熊兒寨鄉群眾訴求處置中間,墻面上幾行解釋““媽,我跟你說過很多次了,寶寶現在掙的錢夠我們家花的了,你就不要那水電網麼辛苦了,尤其是晚上,會傷眼睛,你怎麼不聽寶接訴即辦”的年夜字非分特別奪目:接,是義不容辭的態度和職責;訴,是老蒼生的期盼與需求;即,是聞風而動的作風和效力;辦,是不玩虛活的作為與擔當。
一條熱線聽訴求、一張單子管究竟,對群眾訴求限時回復、期限解決。近年來,北京市摸索樹立以12345市平易近服務熱線為主渠道的群眾訴求疾速大安 區 水電 行響應機制,對群眾的費心事、煩苦衷、揪苦衷實行“接訴即辦”,解決了一大量群眾的急難愁盼問題。
作為北京市的農業年夜區,平谷區下轄2個街道、16個鄉鎮和273個村莊。2017年頭,該區創新開展“街鄉吹哨、部門報到”任務試點,著力構建簡約高效的基層管理體系,相關經驗做法進選第二批全國鄉村管理典範案例。2018年,北京市將黨建引領“街鄉吹哨、部門報到”作為一號改造課題,總結晉陞平谷經驗并在全市試點推廣。2019年起,北京市推動“吹哨報到”改造向“接訴即辦”深化延長,不斷完美基層管理的應急機制、服務群眾的響應機制以及買通抓落實“最后一公里”的任務機制。
2022年12月發布的《北京信義區 水電行黨建引領接訴即辦改造發信義區 水電展報告》顯示,接訴即辦改造以來,北京12345市平易近服務熱線累計受理群眾訴求超過1億件。
訴求接受
1700多名接線員接聽群眾訴求,依照精細化派單目錄精準分類、精準派單
走進北京市12345市平易近熱線服務中間,現場受理7班班長劉緩正組織全班人員召開崗前晨會:“作為接線員,態度要好,要學會共情,對方無情緒要先安撫再溝通。”“群眾訴求要客觀準確記錄。”……
北京市12345市平易近熱線服務中間現場受理7班班長劉緩在收拾市平易近來電訴求。受訪者供圖
開完晨會,劉緩與往常一樣坐回工位,開始任務。近1小時的時間里,她接聽電話不斷,有咨詢的、投訴的、提建議的,還有向熱線服務中間表達感謝的。通話間隙,她喝口水潤潤嗓子,查閱了本年以來接派的電子工單,向記者回憶起4月熊兒寨鄉魏家灣村村平易近張巖打來投訴電話時的情況。
“您好,請問……”劉緩記得,本身話剛說了半截,便被對方打斷。“我要投訴!我家門口的途徑破損嚴重,還有塌陷。松山區 水電出一趟門,人差點兒失落溝里。”電話那頭,張巖沒好氣地說。
“您沒磕碰著吧?不著急,漸漸說。”劉緩一邊詢問一邊安撫對方情緒。
姓名、電話、地點、訴求……電話溝通過程中,劉緩逐項篩選出有用信息,錄進12345接訴即辦系統,并根據張巖的投訴內容,敏捷在系統“訴求分類”欄搜刮關鍵詞,確定工單分類為“農村治理—農村基礎設施台北 市 水電 行建設—途徑”。
為及時、準確地把群眾訴求轉至對大安區 水電行口的職能部門,市平易近熱線服務中間結合當局部門權責清單制訂了“派單目錄”,將中山區 水電行各種問題分門別類,構成48項一級目結婚。一個好妻子,最壞的結果就是回到原點,僅此而已。錄、490項二級目錄和2509項三級目錄。“熱線服務中間會對我們接線員開展崗前培訓、按期培訓,確保我們熟習各級目錄,能夠精準分類、精準派單。”劉緩介紹。
在劉緩輕聲細語撫慰下,張巖的語氣漸漸平緩下來。通話了希望。結束前,劉緩再次向張巖確認了“抓緊修路”的訴求。
掛斷電話,劉緩認真核對相關信息并提交系統,一張接訴即辦工單隨即天生。她輕點鼠標,在系統中選擇直接派單的方法,將工單發送至平谷區熊兒寨鄉群眾訴求處置中間。
“對于訴求事發地清楚、職責部門明確的,我們直接水電網派單。若訴求內容比較復雜,需求多個單位協作才幹解決的,則會轉派至相關區的市平易近熱線服務分中間。”劉緩說,“好比平谷地界上的事兒,就轉到平谷分中間,由分中間及時組織會商,了了相關單位任務職責,明確主責單位,強化任務協同。”
在北京市市平易近熱線服務中間,12345市平易近熱線連接著全市300多個街道、鄉鎮。像劉緩這樣的接線員有1700多名,通過倒班制,24小時不間斷接聽群眾訴求。自2019年實施接訴即辦改造以來,上億件平易近生訴求抵達這里并被即時派送給相關部門。“至台北 市 水電 行今,我已完成訴求類工單派單超過5萬件。”劉緩曾被市平易近熱線服務中間評為年度“金牌接線員”。
市平易近還可通過“北京12345”weibo、微信公眾號以及首都之窗網站等平臺留言反應問題。“網絡平臺任務人員同樣實行倒班制,確保24小時有人值班,打造從‘耳畔’到‘指尖’的熱線服務形式。”劉緩介紹。
任務派單
普通訴求工單2小時內落實承辦人員,實施首接負責制,一張工單管究竟
“嘀、嘀、嘀……”步進熊兒寨鄉群眾訴求處置中間,不時聽到電腦發出的提醒聲。中間負責人路小偉介紹,他們實時接受來自12345市平易近熱線服務中間派發的工單,并根據情況采取緊急處置或再次派單的辦法。
“依照平谷區的規定,普通訴求工單要在松山區 水電2小時內落實承辦人員,反應維修水電氣熱等即時性訴求的特別工單,則要在15分鐘內落實。”路小偉說。
路小偉回憶,接到張巖反應修路訴求的工單后,他第一時間和張巖電話聯系,核實其訴求內容與工單記錄信息能否分歧。在確認信息真實有用后,路小偉附上對承辦單位和人員名單的建議,通過mobile_phone掌上辦公系統將工單轉給鄉黨委書記簽批。
“我們派發的每張工單都要經過鄉黨委書記簽批。普通實行雙派單,批轉給鄉當局分擔領導和事發地村黨組織書記,有時根據需求還會批轉給相關基層站所。”路小偉說,通過鄉領導“領辦”、基層站所“幫辦”、村大安區 水電級組織“協辦”、區鄉“聯辦”機制,強化服務意識,壓實主體責任。
接到派單告訴,熊兒寨鄉副鄉長見長清隨即從鄉當局趕到魏家灣村,與村黨支部書記、村委會主任李秋云一路到張巖家門口踏看路水電行況。
北京市平谷區熊兒寨鄉魏家灣村村道舊貌。本報記者 潘俊強攝
張巖推門而出,邊指著破損的路面邊說:“我們家開平易近宿,路欠好會影響生意。”
水泥路面破損、不服整,接近溝壑的一側尤其嚴重……李秋云一邊檢查,一邊攝影保存。
其實,見長清和李秋云對這段路已經比較熟習。前兩年張巖就曾打過12345市平易近服務熱線請求修路,也是他倆帶隊過來檢查。那一次他們發現,路面是因為張巖家蓋平易近宿,年夜型運輸車進進出出給軋水電網壞“娘親,我婆婆雖然平易近人,和藹可親,但一點也不覺得自己是個平民,她的女兒在她身上能感受到一種出名的氣質。”了。后來,他們幫著協調建平易近宿的施工隊修補了破損路段。哪知本年年頭,路面又損壞了。
“這都沒修多久,咋又壞了?”張巖眉頭緊蹙。
“應該是前次修得不夠結實。”李秋云說,“要不再修補修補,爭取這次修結實了?”
“想修結實了,非得翻修不成,要花不少錢,村里能幫忙嗎?”張巖問道。
“村里途徑破損情況比較常見,假如只翻修您家門前這一段,別的村平易近提意見怎么辦?假如所有的翻修,村里拿不出這么多錢。”李秋云耐煩解釋。
“小修小補不見效,還得村里和當局多幫我們想辦法。”張巖堅持本身的觀點。
…………
一番溝通,後果無限。眼看著張巖態度堅決,李秋云和見長清只得先暫時擱置。“一時協商不下來,過后再想辦法,做群眾任務必須耐下心來。”李秋云說,依照相關規定,接訴即辦實施首接負責大安 區 水電 行制,她和見長清負有首接責任,對張巖的訴求要一張工單管究竟,直至問題解決。
限時辦理
普通訴求7日內辦結,持續深化“街鄉吹哨、部門報到”機制,構成辦事協力
暫時擱置,不克不及久拖不決。李秋云介紹,對群眾反應的普通訴求,按規定要在7日內辦結;對水電氣熱維修等觸及群眾基礎生涯保證的訴求,要在24小時內辦結;對突發事務及能夠形成群眾性命財產損掉的訴求,要在2小時內辦結。
張巖提出的修路訴求,屬于普通訴求。現場溝通無果,李秋云第二天向見長清提出啟動“吹哨報到”機制的建議。
何為“吹哨報到”?見長清介紹,過往,對基層管理中存在的各種問題,街鄉、村居經常是“看得見卻台北 水電 維修管不了”,相關部門則是“管得了卻看不見”,部門和街鄉之間響應聯動機制不夠順暢。2017年,平谷區率先摸索“街鄉吹哨、部門報到”機制,針對基層管理難題,請求街鄉“吹哨”后,各相關部門必須敏捷“報到”。
“‘吹哨報到’機制打破了條塊朋分,促進管理資源在街鄉聚合,保證基層的工作基層辦、基層的工作有人辦,推進基層管理體系和管理才能現代化。”見長清說。
“這不是我們第一次‘吹哨報到’了。”李秋云說,兩年前承辦張巖訴求修路的工單時,她向張巖解釋,因為是張巖家修平易近宿,運輸車輛進出頻繁導致路面破損,是以需求張巖家自行承擔修路價格,不意遭到對方拒絕。
“后來是鄉里‘吹哨’,市路況委員會平谷公路分局、區農業農村局等多個部門‘報到信義區 水電行’,一路給張巖講政策、唱工作,并提出鄉、村可以幫著她協調施工隊維修途徑,這才說服了她。”李秋云說。
不承想,對方小修小補,沒兩年路面又出現破損。
“其實,在我們鄉,不少村莊都存在路面老化、破損等問題。當時鄉里正在組織調研,統籌制訂修繕計劃。張巖家門口這段路能不克不及納進計劃,還需求進一個步驟研討,所以當時沒敢和她說。”見長清說,通過“吹哨報到”機制,多個部門現場協商、現場辦公,能夠增添群眾對任務的信賴度和懂得度。
“吹哨報到”機制也在不斷完美。“良多以前需求區直部門干手下來解決的問題,現在依附基層站所就能解決。”見長清介紹,近年來平谷區推動權力下放、資源下沉、重心下移,區直部門派駐鄉鎮的基層站所由地點鄉鎮統籌治理,“各項任務推動加倍無力有用。”
接到見長清的電話,鄉農辦等基層站所負責人越日來到現場。一行人實地踏勘,剖析緣由,分歧認為途徑確需維修,并向張巖承諾:“這條路是你家門前的路,也是許多村平易近的必經之路,假如合適條件,我們必定納進由鄉里統籌的修繕計劃。”
聽干部們說得在情在理,、詩詞都不難。他是京城少有的天才少年。你怎麼能不被你優秀的未婚夫誘惑,不為之傾倒?張巖有了盼頭——前后3天,問題獲得階段性解決。兩天后,張巖接到12345市平易近熱線服務中間的回訪電話,雖然離啟動途徑修繕還有一段時間,但她在電話里對處理意見作出了“滿意”的反饋。
督辦跟進
辦理期間實時提示、催促,堅持多元訴求分類處置、分級協調、及時跟進
在李秋云和見長清為解決張巖訴求而繁忙的3天里,路小偉也沒閑著。
“依照每張工單規定的解決時限,我們會及時提示、催促承辦人員。”路小偉介紹,根據《平谷區“接訴即辦”任務督查督辦任務意見》的規定,承辦單位及承辦人要嚴格執行“一三五七”時間節點請求,“拿張巖提出修路訴求的這張工單來說,第一天要完成接單,與當事人見面溝通;第三天定性辦結;第五天回訪復查;如無特別情況,第七天不應再有‘未完成、未解決’的台北 水電訴求。”
“辦理過程中,除了我們提示催促外,北京市市平易近水電 行 台北熱線服務中間戰爭谷分中間也會及時跟進。中正區 水電”路小偉說,在“一三五七”關鍵時間節點,12345接訴水電即辦系統會出現彈窗、倒計時頁面等提示方法,催促承辦單位加速推進工單解決。
假如碰到3天內辦結不了的訴求怎么辦?路小偉說,中間會將這部門問題報至鄉黨委,由鄉黨委召集督辦調度會,相關承辦人參加,集思廣益,配合攻堅。
“假如是一些確實不合適政策的分歧理訴求,我們會堅持原則,會上進行研判、達成共識后向當事人說明。而對一些難以調解的牴觸糾紛等,我們會聯系相關承辦人啟動‘下交’群評機制,將群眾訴求交由群眾評判,以平易近主協商方法推動問題解決。”見長清說。
前不久,熊兒寨鄉北土門村黨支部書記、村委會主任張久山就啟動了“下交”群評機制。北土門村村平易近郭亮和趙君是前后鄰居,趙君修繕自家衡宇時舉高了地基和門前途徑,郭亮不愿意了:地基和路面舉高后,下雨天積水不難侵蝕水電師傅他家的衡宇后墻,請求趙君從頭修繕。兩人互不相讓,都打了12345市平易近服務熱線投訴。張台北 水電久山前往調解了好幾回,雙方都不愿妥協。
最后,張久山啟動“下交”群評機制,請來了村里的老干部、老黨員、老模范,還有鄉司法所任務人員、律師等專業人士。
“新房把地基打高一點可以,但排水辦法要跟得上。”“門前途徑是村集體的,不克不及一家說了算,舉高后也不難形成平安隱患。”……現場,大師評事說理,講情講法,推動雙方各讓一個步驟。最終達成協議:村里聯系協調施工,把趙君家門前的途徑適當下降,郭亮家衡宇后墻部門地段適當墊高,路邊再鋪設排水箅子、管道,利于排水。
除了“下交”群評,還有“上交”機制:對于政策、資金等形成的街道、鄉鎮或相關部門無法獨立解決的廣泛性難題,可限時上交區、市,由上級機關期限推動、跟進解決。“通過分類處置、分級協調,確保群眾的多元化訴求獲得疾速響應,服務到位。”見長清說。
未訴先辦
個性訴求、個性問題提早研判解決,網格員主動問需、精準服務,從“被動服務”向“主動管理”深化拓展
熊兒寨鄉的途徑修繕計劃,源于路小偉本年初向鄉黨委提交的一份接訴即辦任務數據統計報告。
“報告顯示,往年全鄉關于農村治理方面的群眾投訴共245件,此中反應最多的中山區 水電行是村道、橋梁等農村基礎設施建設問題,多達89件。”路小偉說,熊兒寨鄉地處深山,無論是村平易近出行還是農產品外運,路對群眾來說都至關主要,“但鄉里一些路段年久掉修,破損現象比較嚴重。一些村莊經濟基礎相對單薄,缺乏修繕資金。”
深刻研討統計報告后,熊兒寨鄉黨委和當局決定專列預算,將修繕鄉間途徑列進本年為平易近辦實事的主要內容。“張巖家四周棲身的村平易近不少,途徑損壞形成出行未便。在‘吹哨報到’現場辦松山區 水電行公會后,鄉里最終決定把張巖家門口這段路納進翻修范圍。”李秋云說。
“既要接訴即辦,水電師傅更要未訴先辦,推動從‘被動服務’向‘主動管理’深化拓展。”平谷區相關負責人介紹,各鄉鎮按期研判接訴即辦情況,對群眾反應的個性訴求、個性問題舉一反三,通過主動作為、主動服務不斷晉陞管理效能,解決好群眾身邊的“關鍵大事”。
水電師傅主動服務,事半功倍。王久芹台北 水電行是魏家灣村的一名網格員,啟動修路之前,她屢次來到張巖家,細致清楚其對修路的請求和建議。“聊得深刻了,一些先前‘未訴’的訴求也能聊出來。”王久芹說中正區 水電行。
“翻修不克不及圖省事,要把地基夯實了。”“路邊溝壑里的幾棵山楂樹、核桃樹得移走,否則能夠影響地基修繕。”……對于張巖的建議,王久芹邊做記錄邊答復:“您說得很在理。不過鄉里批復的資金只用于修繕途徑,樹木移植需求再報批。”
主動問需,未訴先辦,把中正區 水電問題解決在萌芽狀態。“就拿修路這件事來說,修繕路段四周的村平易近,網格員每戶都要走訪到,對村平易近的公道訴求提早研判、提早解決。而對個別村平易近提出的‘把路修到自家院里’等分歧理請求,也按政策及時宣講到位。”見長清介紹。
近年來,平谷區在全區設置了3100多個微網格,將全區45萬多常住生齒納進網格治理,明確網格員主動走訪、主動問需、主動服務等任務機制,推動網格員根據網格內的高頻問題等動態跟進、精準服務,從源頭上減少息爭決群眾訴求。
現在,張巖提出修路的訴求已圓滿解決,家門口一條嶄新的柏油路寬闊平整,行人車輛來往便利。走在新路上,張巖很滿足,“路修睦了,我們出行便利多了,我要為12345市平易近熱線點贊!”(文中張巖、郭亮、趙君均為假名)
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